個人情報保護方針

株式会社自動車新聞社(以下「当社」といいます)は、メディア事業、コミュニケーション事業、マーケティング事業を実施する上で、当社へのお問い合わせを希望されるお客様の個人情報及び当社によって提供されるサービス(以下「本サービス」といいます。)におけるお客様の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社が、本ポリシー以外に、別途ポリシーを作成している場合は、当該ポリシーが適用されます。
 

第1条 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
 

第2条 個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社が取り扱う個人情報の対象者および利用目的は以下のとおりです。

  • 【1.取引先担当者様に関する個人情報(名刺情報等)】

    • 業務上の連絡、受発注業務、契約の履行および取引管理のため。
    • 当社のサービス、セミナー、イベント等に関する情報のご案内のため。
  • 【2.モビリティ専門誌「LIGARE」会員様に関する個人情報】

    • 会員登録手続き、本人確認、および会員向けサービスの提供・運営のため。
    • 会員誌・関連資料の発送および有料サービスの課金・決済処理のため。
    • サービス改善、新サービス開発のための分析およびアンケート実施のため。
    • 当社およびパートナー企業に関する各種お知らせ・メールマガジン等の配信のため。
  • 【3.セミナー・イベント参加者様に関する個人情報】

    • セミナー・イベントの受付け、運営管理、および案内・受講票等の送付のため。
    • 主催者・共催者との適切な情報共有および納品物・報告書の作成のため。
    • 今後開催する各種セミナー・イベントやサービスに関する情報提供のため
  • 【4.当社へのお問い合わせ・相談者様に関する個人情報】

    • お問い合わせ、相談、苦情等への回答、対応および履歴管理のため。
    • ご請求いただいた資料等の発送のため。
  • 【5.従業員および採用応募者様に関する個人情報】

    • 採用応募者:採用選考手続き、面接案内、選考結果の連絡および採用内定後の手続きのため。
    • 従業者:人事・労務管理、給与支払・税務管理、社会保険手続き、福利厚生の提供、および業務上の連絡のため。

 

第3条 個人情報の第三者提供

当社は、お客様の個人データを適切に管理し、法令などによる場合を除き、個人データを第三者に開示いたしません。
 

第4条 個人情報共同利用

当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
(1)共同利用する個人情報の項目 氏名、社名・所属部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス、セミナー受講履歴、LIGARE会員情報、問い合わせ履歴等
(2)共同利用する個人情報の利用目的 第2条に掲げる利用目的の範囲(当社の各種サービス・セミナー等の案内のほか、共同利用者が提供する各種サービスに関する情報提供および共同企画の運用・提供を含みます)
(3)共同利用者の範囲
株式会社AMANE
(4)共同利用の管理責任者
当社
 

第5条 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
 

【組織的安全管理措置】

組織体制の整備、個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
 

【人的安全管理措置】

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
 

【物理的安全管理措置】

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
 

【技術的安全管理措置】

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
 

第6条 ご本人の照会

お客様の個人情報を照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。
 

第7条 個人情報の開示、訂正等および利用停止等

1.当社は、保有個人情報に関し、ご本人からの請求に基づき、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)に迅速に対応いたします。これらの請求があった場合には、当該請求がお申し出いただいた方ご本人またはその代理人によるものであることを確認のうえ、合理的な期間および範囲で必要な調査を行い、その結果に基づき遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が対応義務を負わない場合は、この限りではありません。
2.保有個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
3.ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
 

第8条 特定の個人を識別できない情報の取り扱い

当社の管理するウェブサイトでは、①お客様の利便性向上のため、②セキュリティのため、③広告効果の計測及びお客様に適した広告の配信のため、④サービスの改善のため、クッキー及びその類似技術を利用し、お客様に関する情報を収集することがあります。また、お客様に適した広告の配信のため、広告配信事業者等の第三者に対し、当該お客様に関する情報を特定の個人を識別できないようにした上で提供することがあります。
当社は、サービスのご利用状況を把握し、サービスの利便性を向上するために、Google社が提供するGoogle Analyticsを利用する場合があります。Google AnalyticsはCookie等を利用して、特定の個人を識別する情報を含まないかたちで閲覧履歴を収集、分析し、当社はその結果を受け取り、ユーザー(当社ウェブサイトの訪問者を含みます)の利用状況を把握することで、サービス開発、改善等に利用する場合があります。
Google Analyticsの無効設定は、以下のGoogle Analyticsオプトアウトアドオンからブラウザのアドオン設定を変更することで可能となります。なおGoogle Analyticsによって収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Googleアナリティクス利用規約 http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleプライバシーポリシー http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用 https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

 

第9条 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
 

[個人情報に関するお問合せ窓口]

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
 

第10条 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
 
2023年12月1日 制定 2026年7月28日 改訂   株式会社自動車新聞社
代表者 井上 佳三   ＜個人情報保護方針に関する連絡先＞ 個人情報問合せ窓口
住所 兵庫県神戸市中央区磯辺通3-1-2 4F 個人情報保護管理者 井上 佳三
連絡先 078-891-7207